NOS RÉFÉRENCES DANS
LE SECTEUR DE L'ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR

Cycles de formation au management pour les nouveaux managers, formations au management, modules thématiques d’approfondissement, interventions et formations sur les risques psychosociaux, conférences sur le harcèlement, les violences sexuelles et sexistes, ateliers de co-développement, d’échanges de pratiques, coachings, séminaires, accompagnements, conseil en recrutement.

L’enseignement supérieur depuis plus de 30 ans connaît des changements majeurs sous la pression conjuguée de facteurs tels que :

  • L’accroissement de la demande d’accès à l’enseignement supérieur
  • Les contraintes financières et structurelles des universités et la gouvernance qui en résulte
  • Les attentes des gouvernements et de l’opinion publique et notamment les réformes successives portant sur l’autonomie des universités
  • Les progrès technologiques et dernièrement l’intégration des enjeux énergétiques dans les parcours de formation
  • La récente réforme pour les statuts des enseignants et enseignants chercheurs notamment avec des incidences sur leur rémunération.

Ces différentes évolutions impactent fortement le personnel et notamment les managers au sein des établissements qui doivent en permanence réajuster leurs rôles et réinterroger leurs méthodes :

  • Comment piloter, sécuriser, outiller, fluidifier et faciliter le fonctionnement de l’Etablissement au service de l’enseignement, des étudiants et de la recherche et ce dans un contexte de contrainte budgétaire forte ?
  • Comment accompagner le personnel dans une démarche de qualité au service des enseignements et de la recherche tout en maintenant le sens au travail et les engagements de service public ?
  • Quelles évolutions mettre en œuvre pour décliner les orientations politiques dans l’administration, tout en maintenant une service de qualité aux parties prenantes ?

Cohérences propose d’accompagner les équipes de gouvernance, les managers et les collectifs de travail au sein des établissements d’enseignement supérieur, selon leurs contextes et leurs problématiques, en tenant compte des enjeux politiques, au travers de parcours de formation hybrides sur les différentes facettes du management, en accompagnement des collectifs à se (re)structurer et à évoluer dans un contexte changeant et incertain tout en incarnant la politique de l’Établissement. Ces accompagnements peuvent passer par le soutien à la résolution de situations relationnelles complexes.

Étude de cas

Sensibilisation aux RPS pour une université parisienne de renom

Thématiques

  • Prévenir les risques psychosociaux et développer la qualité de vie au travail

Modalités

  • Conférences et webinaires

Outils

  • Improvisations théâtrales

Description
du besoin

Face à l’obligation de sensibiliser les collaborateurs et les managers sur les risques psychosociaux, l’université souhaite décliner des formations pour l’ensemble de ses collaborateurs.

Solutions
apportées

Le choix a été fait de proposer une conférence articulée autour d’apports théoriques et de saynètes relevant du théâtre d’improvisation, favorisant le ressenti, l’acceptation de la dimension subjective du sujet et la mise à distance des situations évoquées.

Bénéfices
obtenus

Les participants apprécient l’ouverture et la possibilité d’expression offerte par ces conférences pour évoquer des sujets graves dans un climat détendu et bienveillant afin que chacun à son niveau puisse comprendre, alerter et réagir face à des situations de potentiels RPS.

Étude de cas

Parcours de formation des primo-encadrants dans une grande université parisienne

Thématiques

  • Se positionner en manager agile en contexte incertain
  • Manager à distance
  • Accompagnement des transformations
  • Coopération / dynamique collective
  • Pilotage et organisation
  • Leadership efficace
  • Formation de manager
  • Déléguer et responsabiliser
  • Gérer son temps de manager
  • Gérer les conflits
  • La communication managériale
  • Devenir manager
  • Prévenir les risques psychosociaux et développer la qualité de vie au travail
  • L’entretien annuel
  • Animer des collectifs de travail

Modalités

  • Formation au management en présentiel

Outils

  • Ateliers d’intelligence collective
  • Ateliers de Co-développement
  • Outils de connaissance de soi
  • Apprentissage agile

Description
du besoin

L’université a engagé une transformation de ses activités avec la généralisation de l’organisation de l’activité des services en mode projet, le développement du management par objectifs et le développement du télétravail. Afin d’accompagner ces nouvelles modalités et processus de travail et construire une nouvelle culture managériale, elle sollicite Cohérences chaque année depuis 6 ans pour animer un parcours complet pour les nouveaux managers.

Solutions
apportées

Un dispositif blended est créé comprenant une classe virtuelle d’introduction, 6 modules thématiques de 2 jours et une plateforme digitale dédiée aux échanges. Un retour d’expérience après 6 mois clôture le parcours. Le co-développement et les ateliers thématiques d’intelligence collective sont utilisés pour fournir aux participants une acquisition de pratique avec une visée réflexive pour soutenir leur maturité de manager.

Bénéfices
obtenus

Les nouveaux managers sont en mesure de bien se situer face à leurs équipes, outillés par un autodiagnostic, de mieux gérer les relations individuelles et collectives au service de la cohésion et la dynamique d’équipe, de bien connaître leurs responsabilités, de gérer les tensions et de conduire le changement.

Étude de cas

Accompagnement à la mise en place d'un projet d'établissement pour un IAE

Thématiques

  • Mettre en place un projet d’entreprise, d’unité ou de service
  • Accompagnement des transformations
  • Coopération / dynamique collective

Modalités

  • Accompagnement et Teambuilding
  • Diagnostics – conseil

Outils

  • Ateliers d’intelligence collective
  • Apprentissage agile

Description
du besoin

La composante administrative de l’IAE de l’université est confrontée à de nombreuses transformations passées, en cours ou à venir. Il s’agit d’accompagner l’équipe sur les volets méthodologiques de l’élaboration de la feuille de route et d’appréhension au changement.

Solutions
apportées

Un séminaire de travail est proposé pour réfléchir sur les dimensions humaines, organisationnelles et méthodologiques, pour développer la cohésion d’équipe et favoriser les coopérations au service d’un objectif commun. 3 ateliers d’une demi-journée ont permis grâce à des méthodes d’intelligence collective la structuration d’une feuille de route de la composante.

Bénéfices
obtenus

Dans le cadre d’une démarche participative et dans une dynamique fédératrice, l’équipe a réalisé un état des lieux partagé de la composante, identifié les orientations pour une clarification des processus et des modalités de travail. Le collectif a élaboré une carte de transformation et une feuille de route à remettre à la direction de l’Université. Véritable base pour un projet d’institut, ces travaux servent de terreau pour sa réussite.

Étude de cas

Formation sur la laïcité et le mieux vivre ensemble pour un CROUS

Thématiques

  • Bien-être au travail et politiques RH : égalité HF, laïcité, lutte contre les violences…

Modalités

  • Formation au management en présentiel

Outils

  • Apprentissage agile

Description
du besoin

Dans le cadre de la promotion des valeurs de la République dans l’Enseignement Supérieur, le CROUS souhaite former ses managers sur la laïcité.

Solutions
apportées

Une formation d’une journée sur mesure est élaborée sur la thématique du « mieux vivre ensemble » avec la création d’un jeu vrai/faux pour définir les notions de laïcité. La laïcité est ensuite abordée dans sa dimension plurielle et collective sur la thématique de l’équipe au service d’un objectif commun. L’aspect multiculturel des individus et leurs styles de communication est introduit pour permettre de mettre en relief les stéréotypes, la discrimination et les biais cognitifs qu’ils peuvent générer.

Bénéfices
obtenus

Cette formation obligatoire a permis de former l’ensemble des managers du CROUS en diffusant une nouvelle vision de la laïcité et une culture managériale plus inclusive, les encadrants disposant ainsi de nouvelles clés de compréhension et de communication en situation.

Étude de cas

Accompagnement de la Direction de la recherche d'un établissement d'enseignement supérieur vers la mise en place d'équipes autonomes.

Thématiques

  • Accompagnement des transformations
  • Coopération / dynamique collective
  • Formation de manager
  • Animer des collectifs de travail
  • Mettre en place un projet d’entreprise, d’unité ou de service

Modalités

  • Accompagnement et Teambuilding
  • Diagnostics – conseil

Outils

  • Ateliers d’intelligence collective

Description
du besoin

Dans le cadre de la création d’une nouvelle Direction de la recherche, l’enjeu est d’inclure une équipe de gestionnaires de laboratoires de recherche dans une dynamique de transformation collective de manière autonome et au service de la stratégie de l’Etablissement.

Solutions
apportées

Des ateliers ont été organisés pour l’équipe concernée en lien avec les bénéficiaires et partenaires de leur activité pour faire évoluer leurs fonctionnements et expérimenter en direct de nouvelles modalités de travail collaboratif.

Bénéfices
obtenus

A l’issue de l’accompagnement, une redéfinition de l’offre est proposée, ainsi qu’un aménagement des ressources pour la produire (organisation, outils, plan de développement des compétences). De nouveaux rituels de travail collaboratifs sont mis en place notamment par l’écriture en commun d’un guide à destination des laboratoires.

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